En los primeros 15 minutos de las Sesiones Ad Hoc los editores del número especial harán una presentación breve sobre:

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1. Objetivos generales del número especial

2. Reglas de colaboración

3. Visión y objetivos del número

4. Dinámica de trabajo. 

 

Luego las sesiones de trabajo de cada mesa serán de 2 horas en una sala común que contará con 16 mesas disponibles para equipos de trabajo (correspondientes a las 16 propuestas recibidas) y con capacidad para máximo 20 personas por mesa. No habrá proyectores ni posibilidad de hacer presentaciones frontales en cada una de estas mesas, sino la exposición de breves propuestas u opiniones y discusiones grupales. El coordinador de cada sesión (mesa) será el responsable de coordinar las discusiones o delegará esta tarea en otro integrante del equipo.

 

En la puerta de la sala estará indicada la lista de participantes actualmente asociados a cada equipo de trabajo. Tanto en esa lista como en cada una de las mesas de trabajo se indicarán aquellos grupos que tienen lugares disponibles para que los participantes del congreso asistan sin restricciones (en color verde), aquellos que podrían incorporar a algún asistente adicional por invitación (en color amarillo) y aquellos que tienen el cupo completo (en color rojo).

 

La dinámica propuesta para las mesas es: 

1. Presentación general (máximo 15 minutos) 

Nota: Se recomienda a los coordinadores de sesión traer este material impreso en hojas para distribuir a todos los participantes, o disponible  en rotafolios, dado que no habrá posibilidad de hacer presentaciones en medios electrónicos 

2. Trabajo en mesas 1 hora 15 minutos (lluvia de ideas en torno a las preguntas/objetivos clave y organización de la información recabada en torno a los objetivos específicos y el guion preliminar para afinarlo y nutrirlo) 

3. Cierre y establecimiento de compromisos (cronograma y dinámica futura) 30 minutos (fechas clave y responsabilidad específicas)

 

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Fechas clave después del congreso:

 

Mediados-fines diciembre – borrador del artículo inicial del volumen especial (y coordinar dinámica posterior).

 

Marzo – entrega de primer manuscrito al Comité Editorial para ser enviado a revisión de pares.